Fraud Awareness Training
Kerugian akibat penipuan korporat diperkirakan mencapai $3,1 miliar secara global di tahun 2024. Namun, inilah fakta yang paling mengejutkan: Sebagian besar kerugian ini bermula dari tindakan sederhana yang sebenarnya bisa dicegah.
Sebuah laporan tahun 2024 yang disusun oleh ACFE (Association of Certified Fraud Examiners) mengungkapkan bahwa telah terjadi 183 kasus penipuan di Asia Tenggara, yang merupakan salah satu angka kasus korupsi tertinggi di kawasan tersebut, dengan persentase mencapai 74%. Metrik ini dianalisis lebih lanjut, dengan kesimpulan bahwa rata-rata kerugian per kasus termasuk dalam persentil tertinggi dalam laporan tersebut, dengan kerugian mencapai $1.200.000 pada persentil ke-75.
Dengan banyaknya ketidakpastian dalam perekonomian saat ini, hal ini menimbulkan kekhawatiran bagi perusahaan bahwa pelaku dapat mengantongi aset atau laba tanpa terdeteksi selama waktu yang tidak dapat dipastikan. Mengingat hal ini, tidak mengherankan jika penerapan langkah-langkah internal untuk mendeteksi dan mencegah fraud terus meningkat.
Dari sudut pandang penganggaran, ini berarti tambahan biaya dalam anggaran bisnis Anda untuk berbagai hal, tetapi sebagian besar di antaranya memiliki manfaat tersendiri. Dalam laporan yang sama yang disusun oleh ACFE, diketahui bahwa hampir setengah (43%) kasus dilaporkan berkat informasi dari karyawan. Nah, setelah semua pembahasan ini, saya rasa sebagian besar pembaca pasti ingin tahu jawaban atas pertanyaan yang sangat penting ini: Bagaimana cara Anda mencegah fraud di perusahaan Anda?
Pengantar Fraud Awareness Training
Sebagian besar langkah pengendalian fraud yang paling efektif didukung oleh perencanaan yang cermat dan struktur organisasi yang baik, mulai dari audit mendadak, saluran pengaduan penipuan, hingga analisis data proaktif sebagai opsi unggulan. Bagi organisasi besar, hal ini hanyalah nominal kecil dan sudah menjadi prosedur tahunan, tetapi bagi yang baru memulai, dibutuhkan cara yang andal dan hemat biaya untuk menerapkan langkah-langkah pengendalian penipuan dalam bisnis. Di situlah Fraud Awareness Training berperan.
Penyelenggaraan Fraud Awareness Training untuk karyawan di semua tingkatan organisasi merupakan bagian penting dari program anti-penipuan yang komprehensif. Laporan ACFE menunjukkan bahwa “Memberikan pelatihan kepada karyawan, manajer, dan eksekutif mengenai risiko dan biaya fraud dapat membantu mengurangi kerugian akibat penipuan serta memastikan penipuan terdeteksi lebih cepat.”
Manfaat yang Ditawarkan oleh Fraud Awareness Training:
- Kecenderungan karyawan yang telah mengikuti pelatihan kesadaran akan penipuan untuk memberikan laporan fraud dua kali lebih tinggi dibandingkan dengan karyawan yang tidak mengikuti pelatihan tersebut.
- Organisasi yang menyelenggarakan pelatihan kesadaran akan penipuan berhasil mengurangi kerugian mereka hampir dua kali lipat
- Lama waktu terjadinya fraud berkurang hingga 50% berkat pelatihan.
Bagi usaha kecil, Fraud Awareness Training merupakan cara yang hemat biaya untuk menerapkan pengendalian anti-penipuan di perusahaan Anda. Namun, jika Anda ingin memperkuat sistem pertahanan, penyediaan saluran pengaduan (bisa sesederhana formulir daring) merupakan langkah yang tepat, mengingat email dan formulir daring merupakan saluran utama untuk melaporkan kasus penipuan. Hal ini akan memberikan perlindungan tambahan bagi bisnis Anda jika suatu saat terjadi kasus penipuan di perusahaan Anda.
Langkah Selanjutnya Jika Terjadinya Fraud
Salah satu tugas termudah dalam pencegahan fraud adalah membangun fondasinya, tetapi menjadi salah satu yang tersulit jika fondasi tersebut hancur dalam semalam. Hukuman yang paling umum bagi pelaku adalah pemecatan dan penangguhan. Ada pula yang mengambil langkah lebih jauh dengan melaporkan kasus tersebut ke pihak berwajib. Namun, sebagian besar organisasi menangani hal ini dengan cara yang berbeda-beda, sehingga kasus Anda pun akan berbeda dari kasus lainnya.
Salah satu aspek penting dalam manajemen risiko fraud adalah upaya perbaikan setelah terjadinya penipuan. Hal ini biasanya mencakup penilaian terhadap faktor-faktor yang menyebabkan terjadinya penipuan serta penerapan perubahan untuk mencegah terulangnya insiden serupa di masa mendatang. Upaya ini tidak hanya berfungsi sebagai peringatan bagi para pelaku, tetapi juga berkontribusi pada berkurangnya kerugian di masa mendatang.